Calendinho vs Calendly: la alternativa brasileña que sale gratis
Todo lo que Calendly te cobra de US$ 12 a US$ 20 al mes — eventos grupales, round-robin, recordatorios automáticos, tipos de evento ilimitados — Calendinho lo entrega gratis. Esa es la frase completa. El resto de este artículo es solo la prueba.
Si eres un profesional autónomo en Brasil — médico, psicólogo, entrenador personal, consultor — y estás evaluando Calendly, vale la pena dedicar cinco minutos a entender lo que realmente pagas, en reales, y lo que recibes a cambio. La cuenta es menos obvia de lo que parece.
El costo real de Calendly para un profesional brasileño
Calendly cobra en dólares. El plan Standard cuesta US$ 12 por usuario/mes en facturación mensual (US$ 10 si comprometes un año entero por adelantado) y Teams, US$ 20 por usuario/mes (US$ 16 en el anual). Pero el número que aparece en tu factura no es la conversión simple del dólar del día.
Toda compra internacional con tarjeta de crédito en Brasil tiene un IOF del 3,5% sobre el valor en reales de la transacción — una alícuota fijada por decreto que, a diferencia del antiguo plan de reducción gradual, no va a bajar en los próximos años. Súmale el spread cambiario del emisor de la tarjeta (la cotización que usa el banco suele ser peor que la del mercado) y el dólar comercial girando en torno a R$ 5 en mayo de 2026.
En la práctica, un plan de US$ 12/mes no te llega como "unos 60 reales". Llega como dólar turismo + IOF + spread, recurrente, todos los meses, expuesto a la volatilidad cambiaria — nunca sabes exactamente cuánto vas a pagar hasta que cierra la factura. En un año, son doce cargos en moneda extranjera por una herramienta de agendamiento.
US$ 12–20/mes
Rango de precios de los planes pagos de Calendly (Standard y Teams), cobrados en dólares, antes del IOF del 3,5% y el spread cambiario de la tarjeta
Calendinho no tiene nada de eso. No es dólar, no es IOF, no es spread, no es factura internacional. Es gratuito, sin plan pago. No pagas porque no existe un precio que pagar.
Lo que el plan gratis de Calendly realmente entrega
La objeción natural es: "pero Calendly también tiene plan gratis". Lo tiene. Vale la pena mirar exactamente qué cabe en él.
Calendly Free incluye un único tipo de evento activo. Uno. Si atiendes "consulta inicial" y "seguimiento", o "sesión individual" y "evaluación", ya superaste el límite — necesitas el plan pago. Las reuniones agendadas son ilimitadas, la sincronización con un calendario funciona y hay confirmaciones por correo. Y ahí se detiene.
Lo que no está en el plan gratis de Calendly, según la propia página de planes y análisis de mercado de 2026:
- Más de un tipo de evento
- Eventos grupales (una clase, varios participantes en el mismo horario)
- Eventos colectivos (varios anfitriones, una reunión)
- Round-robin (rotación automática entre un equipo)
- Recordatorios y seguimientos automáticos
- Colores personalizados de la marca (el cliente ve el branding de Calendly)
Es decir: el plan gratis de Calendly sirve para una persona que ofrece exactamente un tipo de compromiso y nunca necesita recordarle nada a nadie. Para cualquier profesional con una operación real, el plan gratis es una demo — el producto de verdad empieza en US$ 12.
Lo que el plan gratis de Calendinho entrega
Aquí está la inversión. En Calendinho, gratuito significa el producto entero:
- Tipos de evento ilimitados — cuantos formatos de atención quieras
- Eventos grupales — una clase, un taller, una cohorte, varios inscritos en el mismo horario
- Eventos colectivos — más de un profesional en el mismo agendamiento
- Round-robin — rotación automática de horarios entre el equipo
- Recordatorios y confirmaciones automáticos por correo — para reducir ausencias
- Colores personalizados de la marca — la página de agendamiento es tuya, no nuestra
- Interfaz nativa en portugués y huso BRT como predeterminado
- Sincronización con Google Calendar y enlace automático de Google Meet
Cada línea de arriba es una funcionalidad que, en Calendly, o no existe en el plan gratis o exige el plan pago — en algunos casos (round-robin) el plan más caro, Teams.
R$ 0
Costo mensual de Calendinho con tipos de evento ilimitados, eventos grupales, colectivos, round-robin y recordatorios automáticos
La comparación, lado a lado
| Recurso | Calendly Free (US$ 0) | Calendly Standard (US$ 12/mes) | Calendly Teams (US$ 20/mes) | Calendinho (Gratis) |
|---|---|---|---|---|
| Tipos de evento ilimitados | Solo 1 | Sí | Sí | Sí |
| Eventos grupales | No | Sí | Sí | Sí |
| Eventos colectivos | No | Sí | Sí | Sí |
| Round-robin | No | No | Sí | Sí |
| Recordatorios y seguimientos por correo | No | Sí | Sí | Sí |
| Colores personalizados de la marca | No | Sí | Sí | Sí |
| Interfaz nativa en portugués | No | No | No | Sí |
| Huso BRT predeterminado | No | No | No | Sí |
| Sincronización con Google Calendar | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Enlace automático de Google Meet | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Costo mensual | US$ 0 | US$ 12/mes | US$ 20/mes | Gratis |
Fíjate en las cuatro líneas del medio. Eventos grupales, eventos colectivos, recordatorios automáticos y colores de marca solo aparecen en Calendly a partir de US$ 12/mes. Round-robin solo en Teams, a US$ 20/mes. En Calendinho, todas ellas están en la columna gratuita.
La realidad brasileña que Calendly no resuelve
El precio es la mitad de la historia. La otra mitad es que Calendly fue construido para el profesional estadounidense, y eso aparece en detalles que sientes todos los días:
El producto habla portugués. En Calendinho, la interfaz y la página pública de agendamiento son nativas en portugués (y español). El cliente que entra a reservar no tropieza con "Schedule a meeting" — lee en portugués, en horario de Brasilia, con formato de fecha brasileño. Esa fricción de menos es conversión de más.
Huso BRT como predeterminado. Calendinho asume el horario de Brasilia de salida. Sin gimnasia de configuración, sin cliente reservando a las 14h y apareciendo a las 11h porque el sistema asumió otro huso.
Sin fricción de tarjeta internacional. Ya lo tratamos, pero vale repetirlo desde el ángulo del día a día: una suscripción internacional recurrente significa tarjeta de crédito habilitada para compra internacional, límite comprometido en dólares y el riesgo de que el servicio se caiga si la factura tiene un problema cambiario. Gratis en reales — mejor aún, gratis sin factura ninguna — elimina la categoría entera de problema.
Tus clientes viven en WhatsApp. El agendamiento brasileño ocurre, en la práctica, en WhatsApp. Calendinho ya envía recordatorios y confirmaciones automáticos por correo hoy, y el canal de WhatsApp está llegando — pensado desde el inicio para el comportamiento del cliente brasileño, no adaptado después.
Soporte en tu huso y en tu idioma. Cuando algo se traba un martes por la tarde, no quieres abrir un ticket en inglés y esperar a que la respuesta despierte del otro lado del planeta.
"80% de las funcionalidades, R$ 0" — de forma conservadora
No vamos a inventar una métrica de precisión que no existe. Lo que la tabla de arriba muestra, de forma verificable, es simple: de las funcionalidades que un profesional autónomo realmente usa para operar una agenda — tipos de evento ilimitados, grupal, colectivo, round-robin, recordatorios, marca personalizada, sincronización y Meet —, Calendinho entrega todas ellas en el plan gratuito, más lo que Calendly ni siquiera ofrece en ningún plan (interfaz en portugués, huso BRT).
Decir "80% de las funcionalidades por R$ 0" es, en realidad, conservador: línea por línea de la comparación, Calendinho gratuito cubre lo que cuesta US$ 12–20/mes en el competidor. En rigor, para el profesional brasileño, es más que 80% — es el conjunto que importa, sin la factura en dólares.
Migrar es simple
La objeción final suele ser inercia: "ya estoy en Calendly". Migrar de una herramienta de agendamiento no es migrar una base de datos. Recreas tus tipos de evento (una vez), conectas tu Google Calendar, defines tu disponibilidad y cambias el enlace en tu bio, tu sitio y tu firma de correo. Los agendamientos futuros que ya existen en Calendly siguen en tu Google Calendar — la sincronización se encarga de eso. En una tarde estás funcionando, sin perder historial y sin factura internacional el mes siguiente.
¿Quieres profundizar en cómo reducir ausencias con recordatorios automáticos? Mira recordatorios, confirmaciones e ingresos. Y para entender cómo la IA de Calendinho agenda por ti, lee agendamiento con IA en Calendinho.
Fuentes
- Precios y límites de los planes Calendly (Free, Standard, Teams; facturación mensual vs anual; plan gratis = 1 tipo de evento): calendly.com/pricing y Calendly Pricing 2026 — cal.com
- IOF del 3,5% sobre compras internacionales con tarjeta, alícuota fijada por decreto: Como ficou o IOF dos cartões de crédito em 2026 — cartoesdecredito.me
- Cotización del dólar comercial (~R$ 5) en mayo de 2026: Brazilian Real — Trading Economics
